1. பின்னணியில் தேவையில்லாதவை இல்லாமல், நல்ல வெளிச்சத்தில், பொருள் நடுவில் தெரியும்படி எடுத்த தெளிவான போட்டோக்களை அப்லோட் செய்யுங்கள்.
2. உருவாக்கும் முன், பொருள் வகை, யாருக்கானது, எந்த நடையில் எழுத வேண்டும் என்று சொல்லுங்கள்.
3. உள்ளடக்கத்தைப் பகுதிகளாக உருவாக்குங்கள்: அம்சங்கள், பயன்பாடு, பேக்கில் என்ன இருக்கு, டெலிவரி, பாலிசி.
4. வெளியிடும் முன், எல்லாத் தகவலும் சரியா என்று ஒருவர் பார்க்க வேண்டும்.